Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας σε οδοντιατρείο – βήματα εφαρμογής
Τα οδοντιατρεία με κύριο ΚΑΔ 86.23 – Δραστηριότητες άσκησης οδοντιατρικών επαγγελμάτων έχουν ενταχθεί υποχρεωτικά στην Ψηφιακή Κάρτα από 2 Ιουνίου 2026. Η περίοδος έως τις 11 Οκτωβρίου 2026 είναι πιλοτική, ενώ οι σχετικές διοικητικές κυρώσεις αρχίζουν να επιβάλλονται από 12 Οκτωβρίου 2026. Οι οδοντίατροι εξαιρούνται από τη σήμανση, όχι όμως το υπόλοιπο προσωπικό. Υπουργική απόφαση – ΦΕΚ Β΄ 3051/2.6.2026
1. Έλεγχος του κύριου ΚΑΔ
Ο λογιστής ελέγχει:
* ποιος είναι ο κύριος ΚΑΔ στο TAXIS,
* αν εμφανίζεται σωστά στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ,
* αν το οδοντιατρείο έχει χαρακτηριστεί ως ενταγμένη επιχείρηση,
* ποιοι εργαζόμενοι εμφανίζονται στο σύστημα.
2. Καθορισμός ποιοι χτυπούν κάρτα
Κάρτα χτυπούν όσοι εργάζονται με σύμβαση εξαρτημένης εργασίας και φυσική παρουσία, όπως:
* γραμματείς και υπάλληλοι υποδοχής,
* βοηθοί οδοντιατρείου,
* νοσηλευτικό προσωπικό,
* υπάλληλοι καθαριότητας που ανήκουν στο προσωπικό του οδοντιατρείου,
* διοικητικό προσωπικό.
Δεν χτυπούν κάρτα οι οδοντίατροι, ακόμη και όταν απασχολούνται ως μισθωτοί σε επιχείρηση του συγκεκριμένου κλάδου. Επίσης, οι εξωτερικοί συνεργάτες με πραγματικά ανεξάρτητη συνεργασία και τιμολόγιο δεν χρησιμοποιούν κάρτα.
3. Έλεγχος των δηλωμένων ωραρίων
Πριν ξεκινήσει η εφαρμογή, ο λογιστής πρέπει να ελέγξει στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ:
* εβδομαδιαίο ωράριο κάθε εργαζομένου,
* ημέρες εργασίας και ρεπό,
* πλήρη ή μερική απασχόληση,
* διαλείμματα,
* βάρδιες ή σπαστό ωράριο,
* τυχόν υπερεργασία ή υπερωρία.
Το δηλωμένο ωράριο πρέπει να συμφωνεί με την πραγματική λειτουργία του οδοντιατρείου.
4. Επιλογή τρόπου σήμανσης
Το οδοντιατρείο χρειάζεται μια συσκευή στην είσοδο ή στη γραμματεία:
* κινητό τηλέφωνο ή τάμπλετ με την εφαρμογή Ergani CardScanner, ή
* συμβατό εμπορικό πρόγραμμα ωρομέτρησης συνδεδεμένο με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Καλό είναι η συσκευή να είναι αποκλειστικά για την κάρτα, να έχει σταθερή σύνδεση στο διαδίκτυο και να παραμένει στον χώρο εργασίας.
5. Έκδοση της κάρτας των εργαζομένων
Κάθε εργαζόμενος:
1. εγκαθιστά την εφαρμογή myErgani στο κινητό του,
2. συνδέεται με τους προσωπικούς κωδικούς Taxisnet,
3. επιλέγει την Ψηφιακή Κάρτα,
4. εμφανίζει τον προσωπικό κωδικό QR.
Εναλλακτικά, μπορεί να εκτυπωθεί ο QR κωδικός και να χρησιμοποιείται σε πλαστικοποιημένη κάρτα.
6. Καθημερινή χρήση
Ο εργαζόμενος σαρώνει τον QR κωδικό:
* μία φορά κατά την πραγματική είσοδό του στο οδοντιατρείο,
* μία φορά κατά την πραγματική αποχώρησή του.
Η κάρτα δεν χτυπιέται από τη γραμματεία ή από άλλον εργαζόμενο. Κάθε εργαζόμενος χρησιμοποιεί αποκλειστικά τη δική του.
Εάν ο εργαζόμενος αποχωρεί από τον χώρο κατά τη διάρκεια μεγάλου διαλείμματος και επιστρέφει, πρέπει να εξεταστεί με τον λογιστή αν απαιτείται καταγραφή εξόδου και νέας εισόδου, ανάλογα με το δηλωμένο ωράριο.
7. Αλλαγές και υπερωρίες
Εάν κάποιος εργαστεί διαφορετικά από το αρχικό πρόγραμμα:
* η πραγματική είσοδος και έξοδος καταγράφεται κανονικά,
* η αλλαγή ωραρίου ή η υπερωρία πρέπει να δηλωθεί σύμφωνα με το σύστημα που έχει επιλέξει η επιχείρηση,
* ο λογιστής πρέπει να γνωρίζει εγκαίρως την αλλαγή.
Η κάρτα δεν αντικαθιστά τη δήλωση του ωραρίου· αποδεικνύει τον πραγματικό χρόνο παρουσίας.
8. Εσωτερική γραπτή οδηγία
Δώστε στο προσωπικό μια σύντομη γραπτή οδηγία:
«Κάθε εργαζόμενος οφείλει να καταγράφει προσωπικά την είσοδο και την έξοδό του κατά τον πραγματικό χρόνο προσέλευσης και αποχώρησης. Απαγορεύεται η χρήση της κάρτας άλλου εργαζομένου. Τυχόν παράλειψη ή τεχνικό πρόβλημα αναφέρεται αμέσως στη γραμματεία και στον υπεύθυνο του οδοντιατρείου.»
9. Δοκιμαστική λειτουργία
Πριν από την έναρξη των κυρώσεων:
* κάντε δοκιμές με όλους τους εργαζομένους,
* ελέγχετε καθημερινά αν έχουν καταγραφεί είσοδοι και έξοδοι,
* συγκρίνετε τις σημάνσεις με το πρόγραμμα εργασίας,
* ορίστε έναν υπεύθυνο για παραλείψεις και τεχνικά προβλήματα,
* συμφωνήστε με τον λογιστή πότε και πώς θα ενημερώνεται.
Σημαντικό
Το πρόστιμο για εργαζόμενο που εντοπίζεται να απασχολείται χωρίς ενεργοποιημένη Ψηφιακή Κάρτα μπορεί να φτάσει τις 10.500 ευρώ ανά εργαζόμενο. Γι’ αυτό η εφαρμογή πρέπει να οργανωθεί τώρα, παρότι μέχρι τις 11 Οκτωβρίου βρίσκεται σε πιλοτική περίοδο.
